تدريب منسق المشاريع في شركة ابن سينا فارما Projects Coordinator Internship at Ibn Sina Pharma

وصف التدريب

• مراقبة التقدم المحرز في المشروع والإبلاغ عنه بطريقة منظمة، مع لفت الانتباه بشكل خاص إلى الانحرافات عن خطة المشروع الأصلية.
• حضور اجتماعات أصحاب المصلحة والمساعدة في تحديد متطلبات المشروع
• قم بتدوين محاضر الاجتماعات للاجتماعات المختلفة والتأكد من توصيلها إلى جميع الأطراف المعنية.
• مساعدة رئيس الوزراء في صياغة وإصدار مقترحات المشاريع والميزانيات والتدفقات النقدية والجداول الأولية.
• استخدم أدوات جدولة المشروع والتحكم فيه لمراقبة تقدم المشروع وجودة النتائج وساعات العمل والميزانيات والنفقات
• توصيل معلومات المشروع ذات الصلة بشكل فعال ودقيق إلى أصحاب المصلحة.
• ضمان تلبية احتياجات أصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة
• تتبع وإدارة إشعارات التغيير المتوقعة وأوامر التغيير في المشروع وإبلاغها إلى جميع أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على وثائق المشروع كاملة لضمان التوثيق المناسب واسترجاع البيانات.
• اتبع إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالقسم والمخططات الانسيابية لضمان كفاءة عمليات العمل.
• التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا وحل المشكلات المتصاعدة.
• قم بتطوير جميع التقارير اللازمة لضمان تطبيق النتائج الفعالة بشكل فعال
• اتباع تعليمات ومتطلبات نظام الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة وسلامة الطرق.
• أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها حسب ما يطلبه المدير المباشر ضمن نفس مستوى المسؤولية.

متطلبات التدريب

• شهادة جامعية في الهندسة أو أي ذات صلة.
• مهارات متابعة وتنظيم ممتازة.
• مهارات التواصل والعرض جيدة جدًا.
• مهارات تحليلية جيدة
• مستخدم جيد لبرنامج MS Office وPMP.
• إجادة اللغة الإنجليزية.