وظيفة مساعد إداري في شركة بريدفاست Breadfast Admin Assistant Job

ملخص العمل

مساعد مسؤول تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن تقديم المساعدة والدعم في المهام اليومية لقسم تكنولوجيا المعلومات في المكاتب وأماكن العمل. تشمل الواجبات توقيع عقود مقدمي الخدمة والفواتير وتفويضات المستندات ومعالجة ملاحظات الاجتماع.

المسمى الوظيفي

• العمل مباشرة مع مدير تكنولوجيا المعلومات لدعم جميع جوانب روتين العمل اليومي للقسم.
• إدارة توقيع عقود مزودي خدمة الإنترنت وأي مستندات داعمة والتفويضات المطلوبة للاتصال بالموقع البعيد.
• إدارة فواتير البائعين مع أصحاب المصلحة المختلفين من الاستلام حتى الدفع.
• إدارة المستندات/الموافقات المطلوبة للجهات الخارجية.
• حضور الاجتماعات وتدوين ملاحظات المناقشة؛ إعداد المسودة الأولية لمحضر الاجتماع وملخصاته.
• إعداد وتسوية وتقديم تقارير النفقات للقسم.
• تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية وإدارة الأصول.
• طلب معدات مكتبية جديدة، مثل القرطاسية أو عبوات الطابعة أو أي أشياء أخرى.
• الاحتفاظ بالسجلات والوثائق المختلفة لقسم تكنولوجيا المعلومات.

متطلبات العمل

• خبرة في العمل كمساعد إداري أو مساعد شخصي أو دور مماثل
• معرفة ممتازة ببرنامج MS Office
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز
• مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة