وظيفة مراقب وثائق المشروع في العربي جروب Project Document Controller Job in Minya at Elaraby Group

وظيفة مراقب وثائق المشروع في العربي جروب Project Document Controller Job in Minya at Elaraby Group

بواسطة العربي جروب Elaraby Group في
299 (مشاهدة)

ملخص الفرصة

  • تاريخ النشر

    7 نوفمبر، 2023

  • مكان الفرصة

    المنيا

  • الراتب

    سعر قابل للتفاوض

  • المستوى الوظيفي

    حديث تخرج

  • المؤهل

    درجة البكالوريوس

  • الخبرة

    1 - 2 سنة

  • النوع

    انثي ذكر

الوصف

المسمى الوظيفي

  • حفظ الملفات والأوراق وفرزها إلكترونياً وورقياً، بما يتيح سهولة الوصول إلى هذه الأرشيفات.
  • المشاركة في عملية فحص الملفات مع ممثلي الأقسام داخل الأرشيف لتسهيل الوصول إلى المستندات المطلوبة وإعادة ترتيب الملفات مرة أخرى.
  • التخلص من بعض الأرشيفات التي انتهت صلاحيتها لتوفير مساحات تخزينية في الأرشيف.
  • إعداد بيان بالمساحة الشاغرة لتحديد مدى استيعاب الأرشيف للملفات.
  • إعداد دليل للأرشيف لتسهيل الوصول إلى الملفات المطلوبة.
  • متابعة الملفات التي يتم تسليمها إلى المسؤولين أو الجهات التي تطلبها والتي لها حق الاطلاع عليها للتأكد من إرجاع الملفات إلى مكانها بعد انتهاء حاجتها.
  • التنسيق مع المعنيين في أقسام الموارد البشرية لاستكمال المستندات التي يجب الاحتفاظ بها في الملفات للتأكد من اكتمال الملفات.
  • الالتزام بالمحافظة على سرية الأوراق والملفات المحفوظة حسب طبيعتها لضمان سرية البيانات.

متطلبات العمل

  • درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة.
  • 1-2 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة.
  • - المعرفة بإجراءات ومعايير إدارة السجلات.
  • مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات.
  • منظم للغاية، وتحليلي، ويهتم بالتفاصيل.
  • يتقن برنامج MS Office.

هل تريد التقديم علي هذه الفرصة؟

198 يوم متبقي للتقديم

قدم الآن
Call employer
قدم الآن
تنبيه الفرص
اشترك لتلقي تنبيهات فورية بالفرص الجديدة في مجالك علي بريدك الإلكتروني.
اشترك
ارسل رسالة
إلغاء