وظيفة سكرتير في شركة فارما اوفرسيز Pharma Overseas Secretary Job

 ملخص العمل:

يركز دور المساعد الإداري بدوام كامل على ضمان إدارة المكاتب بكفاءة وتقديم الدعم الشامل، مع التركيز على التنظيم والتواصل الفعال.

  المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
• المساعدة في تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والمستندات.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى.
• التعامل مع المهام المكتبية العامة مثل طلب اللوازم وصيانة المعدات المكتبية.
• أداء واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها.

  متطلبات:

• درجة البكالريوس.
• يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
• التواصل الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين.
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• المرشحات الإناث فقط هم المؤهلون للتقديم.