وظيفة مساعد إداري في شركة جيزة سيستمز Giza Systems Admin Assistant Job

المسمى الوظيفي

• توفير الدعم السكرتاري والإداري لأعضاء خط الأعمال (LoB) بما في ذلك كتابة التقارير والمقترحات وإعدادها وتجميعها.
• تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات لـ LoB.
• قم بإعداد طلب القرطاسية والتأكد من توافرها بشكل منتظم.
• متابعة الفواتير والنفقات والسلفيات الصادرة والمعلقة وغيرها من المسائل المحاسبية البسيطة ذات الصلة وإبلاغ الإدارة المالية للموافقة عليها.
• الاحتفاظ بقائمة هاتفية بأرقام الجهاز الفني وتحديثها وتخصيصها كلما دعت الحاجة
• القيام بجميع الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الموظفين الفنيين إلى موقع العميل.
• - القيام بواجبات التعامل مع المكالمات المعينة (كما هو موضح في الوصف الوظيفي لـ Call Handler).
• التعامل مع لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
• تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وحسب الطلب.
• الرد على استفسارات العملاء وإحالتها إلى الشخص المعني.
• ردود فعل فورية لنتائج المهام المعينة.
  

مهارات شخصية

• - جيد جدًا في استخدام MS Office وسرعة كتابة مناسبة
• - مهارات تنظيمية ممتازة
• - مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين والتفاوض جيدة جدًا.
• - بناء علاقات جيدة ولاعب فريق ممتاز.
• - مهارات تحليلية جيدة.
• - إجادة اللغة الإنجليزية

مهارات تقنية

- جيد جدًا في استخدام MS Office وسرعة كتابة مناسبة
- مهارات تحليلية جيدة.

تعليم

• درجة البكالوريوس في أي تخصص.