تدريب اداري في شركة دابر مصر Admin Internship at Dabur Egypt

المسؤوليات:-

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
• تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
• تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين).
• اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد للمخزون.
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
• ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم.
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية.
  
  

المتطلبات:-

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (الخريجون الجدد فئة 22-23).
• مهارات الاتصال والتعامل ممتازة.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
• مستخدم ممتاز لبرامج MS.

عرض أقل