مساعد شخصي – الخدمات المصرفية التجارية في بنك الاستثمار البريطاني Personal Assistant – Commercial Banking at HSBC

المسمى الوظيفي

يتمثل الدور الرئيسي لصاحب العمل في توفير دعم إداري وتحليلي ودعم للسلطة الفلسطينية عالي الجودة وسري وشامل بالإضافة إلى التعامل المستمر مع الأولويات المتغيرة والتسليمات. سيعتني شاغل الوظيفة بالخدمات المصرفية للأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة من بين وظائف أخرى.

الواجبات والمسؤوليات:

• تنظيم الجداول الزمنية، والاحتفاظ بالمذكرات /التقويمات ، وترتيب السفر والإقامة
• تنسيق الأنشطة والأحداث والموارد والاجتماعات والخدمات وإدارة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• دعم الإدارة، وتأليف العروض التقديمية، وصياغة التقارير
• إدارة العلاقات الخارجية ومقدمي الخدمات
• إدارة النقل   لرحلات العمل الداخلية والخارجية وجميع المهام ذات الصلة
• إدارة المهام الإدارية المختلفة مثل: القرطاسية، إدارة الفواتير وطلبات الدمج، المطالبات الطبية…إلخ
• تقديم الدعم المطلوب عند الحاجة (الطلبات أو الأوراق المخصصة/العادية)
• تدوين محضر الاجتماع.
• الالتزام بسياسات HSBC والحفاظ على السرية بشأن الأنشطة الحساسة في منطقة الاختصاص

متطلبات

مؤهلات:

• مهارات تنظيمية قوية
• مهارات اتصال قوية
• إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات
• مهارات اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة متقدمة
• خبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس
• لاعب فريق
• موجه نحو التفاصيل
• مرن
• يحافظ على موقف إيجابي ويمكن القيام به
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتعاطف