وظيفة سكرتير قسم في البنك التجاري الدولي CIB DEPARTMENT SECRETARY Job

الغرض الوظيفي

للتعامل مع وظائف السكرتارية الروتينية للإدارة / القسم المعني وضمان التوثيق السلس والفعال والمتابعة والتعامل المستقل مع الإجراءات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة والسرية  

المهام الإدارية 

1. حفظ وترتيب وتسجيل وتصنيف وفرز المستندات والبريد والمراسلات بطريقة منظمة ومنظمة للصيانة والاسترجاع الفعال

2. زيادة المعرفة ومعرفة تفاصيل الإجراءات الإدارية والإدارية العادية للحصول على فهم كافٍ للعمليات والإجراءات

3. تقديم المساعدة السكرتارية للقسم / القسم من خلال العمل كنقطة محورية لتلقي الرسائل والبريد الإلكتروني والمستندات التي يتم توجيهها على الفور للاستفسارات إلى الموظفين المعنيين لضمان مساعدة سكرتارية فعالة  

4. إبلاغ الموظفين بجداول الاجتماعات وتعميم جدول الأعمال واتخاذ جميع الترتيبات للاجتماعات المهمة في القسم لضمان الترتيب والتنظيم السلس للاجتماعات. 

السياسات والعمليات والإجراءات

5. اتبع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.  

الإدارة اليومية

6. متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة في القسم لضمان استمرارية العمل

امتثال

7. الامتثال لجميع لوائح البنك المركزي المصري ذات الصلة، والقوانين المصرفية، ومكافحة غسيل الأموال، واللوائح وسياسات البنك التجاري الدولي الداخلية ومدونة قواعد السلوك من أجل الحفاظ على الوضع القانوني السليم للبنك التجاري الدولي والتخفيف من أي مخاطر محتملة.

مؤهلات

المؤهلات والخبرة

• o درجة البكالوريوس في الآداب أو الألسن 
• o 0 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية ذات الصلة 

مهارات

• o إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز 
• - مهارات الحاسوب
• o واسع الحيلة 
• o مهارات سكرتارية ممتازة 
• o مهارات الاتصال 
• o مرنة ومتسامحة 
• o مهارات إدارة المكاتب الإدارية 
• - حسن المظهر 
• o يجب الحفاظ على أعلى مستوى من السرية